1. Tenha sempre em mente o objetivo
do DDS: “Criar condições para que os trabalhadores possam trocar informações,
apresentar ideias, comentar dúvidas e dificuldades relacionadas à Saúde,
Segurança e Meio Ambiente”.
2. Considerando sempre as
características do grupo, busque temas interessantes e atuais. Peça sugestões
pesquise na internet, jornais, traga “causos” interessantes. Use acontecimentos
do dia-a-dia da equipe como algo ocorrido com familiares, no trânsito, fatos
importantes divulgados pela imprensa, entre outros assuntos que possam servir
de fonte de informação ao grupo.
3. Faça um DDS sobre o “DDS”
explicando o seu objetivo e funcionamento. Deixe clara a importância da
participação ativa de todos.
4. Incentive a participação do grupo,
convidando-os a conduzirem o DDS. Você pode elaborar uma escala de rodízios,
repassando essas dicas ao próximo coordenador. Combine com o grupo, dias e
horários apropriados; planeje o local e o assunto a ser tratado.
5. Exponha o assunto de forma clara e
com linguagem adequada, considerando o nível de entendimento dos participantes.
6. Em média utiliza-se 5 a 15 minutos
para realização do DDS, podendo variar de acordo com o interesse do grupo, a
importância do tema e a habilidade do apresentador que está coordenando.
7. Como o próprio nome já diz, o
Diálogo Diário de Segurança é um instrumento recomendado para uso diário. Fica
a critério de o grupo estipular a periodicidade mais apropriada para a
utilização do mesmo.
8. Eventualmente, convide
profissionais de outras áreas para falar sobre temas técnicos. Poderão ser
convidados médicos, enfermeiros, psicólogos, engenheiros, técnicos, ou seja,
pessoas que conheçam mais o fundo o tema a ser tratado.
9. Utilize os últimos minutos para
conclusão da ideia inicial. Deixe aberto para exposição de ideias do grupo.
Tenha cuidado com sugestões para que não tenha conotação de promessa, pois se a
mesma não for cumprida o DDS (e até o próprio instrutor) poderá perder a credibilidade.
10. É importante registrar o DDS.
Utilize os procedimentos da empresa, ou crie um procedimento próprio. Data,
duração, local, assunto abordado, nomes e número de participantes, são dados
que podem conter no registro. O registro possibilita o gerenciamento do DDS
como ferramenta para a identificação de novos temas e dos temas já abordados,
evitando a repetição dos mesmos. Também serve para acompanhamento da
participação dos integrantes do grupo durante as reuniões.
"Prevencionista, se você gostou, compartilhe com seus amigos e um dia verá que essa sua atitude fez parte da sua história”
Marcio Santiago Vaitsman é Técnico em
Segurança do Trabalho Sênior.
Nenhum comentário:
Postar um comentário