Todos os dias, lidamos com
diversos tipos de ferramentas de trabalho e sistemas que nos ajudam a
desenvolver nossas atividades, garantindo agilidade, conforto, melhores
resultados, economia e segurança. Os “5 – P's” vem mostrar a importância do
item segurança para o bom desenvolvimento do trabalho dentro da organização.
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Por Wagner Rodrigues
O presente artigo vem
apresentar os “5 – P's” de um Sistema de Gestão de Segurança do Trabalho, que
trata-se de uma visão global através da Norma Internacional OSHA (Occupational
Safety and Health Administration), e sua finalidade é dar diretrizes para o bom
desenvolvimento das condições do trabalho, de forma a garantir a promoção da
saúde, prevenção de acidentes e assim garantir a integridade física e mental
dos colaboradores em suas organizações.
Todos os dias, lidamos com
diversos tipos de ferramentas de trabalho e sistemas que nos ajudam a
desenvolver nossas atividades, garantindo agilidade, conforto, melhores
resultados, economia e segurança. Os “5 – P's” vem mostrar a importância do
item segurança para o bom desenvolvimento do trabalho dentro da organização.
1. Programa de Segurança
A Norma OSHA considera que um programa de
segurança e saúde deve ser um “Sistema abrangente, oferecido pelo empregador
específico do local para promover a saúde e prevenir acidentes do trabalho.”
Cada programa será um subsistema dentro dos conceitos de Segurança Meio
Ambiente e Saúde - SMS global.
2. Plano de Segurança
Um plano de segurança é uma
declaração por escrito de como alcançar metas e objetivos, assim indicados nas
declarações de missão e visão da organização. Planos escritos em geral devem
descrever as estratégias e táticas que serão empregadas. Existem três
categorias de planejamento:
• O planejamento estratégico aborda as metas e
objetivos de longo prazo;
• Planejamento Operacional aborda as metas e
objetivos de curto prazo;
• Endereços de planejamento de contingência
previstos, mas as mudanças não desejadas.
As estratégias são as ações
gerais que a longo prazo tomamos para atingir metas e objetivos gerais da
organização. As táticas são as atividades específicas para cumprir metas e
objetivos subordinados. É importante que todos os programas de segurança
incluam planos escritos. Existem cinco tipos gerais de planos:
• Planos de produção. Estratégias e táticas
para atingir as metas de produção e objetivos;
• Planos de melhoria dos métodos. Estratégias
processuais e táticas para melhorar os métodos e desempenho;
• Planos de contingência. Estratégias e táticas
para o cumprimento das metas e objetivos, quando algo inesperado acontecer;
• Planos de ausência. Estratégias e táticas
para continuar na ausência de recursos;
• Planos de orçamento. Estratégias e táticas,
expressa em termos financeiros, para atingir metas e objetivos.
Utilize os critérios abaixo
para avaliar os planos de segurança da sua empresa:
• São os seus planos eficazes?
• São planos por escrito?
Os melhores planos são os
mais propensos a falhar, se eles não forem bem definidos por escrito.
• Os programas de segurança incluem planos por
escrito?
A Norma OSHA requer
"programas escritos" em variados formatos.
• Os planos escritos incluem ambas as
estratégias e táticas?
Exemplo: No Programa de
Gerenciamento de Riscos, as rotulagens dos recipientes são uma estratégia
(atividade geral) para cumprir o objetivo do programa para comunicar riscos
químicos. Inspeção diária de etiquetas dos recipientes é uma tática específica
(procedimento) usado para garantir que os recipientes estão devidamente rotulados.
• Existem pessoas designadas para levar a fim
as estratégias e táticas?
• São cumpridos os prazos estabelecidos para as
atividades e procedimentos?
• Os planos são periodicamente revistos e
avaliados?
3. Política de Segurança
A política de segurança pode
ser obrigatória (a regra) ou voluntária (a diretriz). É uma (geralmente
escrita) declaração predeterminada que fornece orientação na tomada de decisão.
Ela reflete os objetivos de gestão da alta administração e os objetivos relacionados
com a função da segurança do trabalho dentro da organização. Uma política de
segurança eficaz é tanto educacional como fator de mudança de cultura, pois
informa a todos sobre comportamentos de segurança e padrões esperados e por que
eles são importantes. Também atribui a responsabilidade de executar
determinadas funções ou supervisionar pessoas e programas.
Utilize os critérios abaixo
para avaliar a Política de Segurança de sua empresa:
• A
Política é eficaz?
As políticas são baseadas em
informações objetivas, fatuais, ou palpites subjetivos? As políticas baseadas
em palpites ocorrem mais freqüentemente em culturas corporativas impulsionada
pelo medo.
• A Política tem atuação nos diferentes níveis
organizacionais ou existem fatores contraditórios?
Políticas contraditórias são
comuns entre os órgãos governamentais.
• Não existe coordenação entre as diferentes
áreas funcionais e há conflito, uns com os outros no desenvolvimento da
política?
O comitê de segurança pode
ser uma ajuda real cumprindo este critério.
• A Política está escrita em linguagem de fácil
assimilação?
Deixar bem clara a política
e sua compreensão é necessário para diminuir a ansiedade sobre os demais
colaboradores.
• A Política é revista com freqüência?
Política de Segurança eficaz
é estável e não mudam com freqüência.
• A Política possui flexibilidade?
Políticas rígidas refletem
em estilo de gestão tradicional em vez de gestão do conhecimento.
• A Política contribui para a tomada de decisão
de gerentes e supervisores?
As políticas devem ajudá-los
a se sentir confortável para tomar decisões diárias, sem necessidade de chamar
a Alta Administração.
4. Processos de Segurança
Os processos são uma série
de procedimentos, cada um trabalhando em conjunto para se alcançar um
resultado/ objetivo em comum. Pense em um processo produtivo com uma série de
tarefas de trabalho inter-relacionadas, com a aplicação de processos de
segurança, obtêm-se melhores resultados e garante ao colaborador sua
integridade física e mental.
5. Procedimentos de Segurança
Procedimentos são uma série
de passos para se realizar uma tarefa, trabalho ou projeto específico, quando
esses passos são executados juntos torna-se um processo. Os procedimentos
também podem ser pensados como táticas, porque eles descrevem como metas e
objetivos específicos estão sendo realizados. Por fim existem os procedimentos
operacionais de segurança padrão (POP 's) que são um corpo geral, estável,
escrito de procedimentos de segurança que conduzem a organização.
Fonte:
Adaptado de OSHAcademy Course 700 Study Guide, Introduction to OSH Management,
“The 5-P’s in a Safety Management System” Copyright © 2000 – 2013 Safety Group
Inc.page 9.
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